Rejestracja dokumentów
Rejestracja dokumentów polega na przypisywaniu do nich odpowiednich etykiet, które są dołączane do
cyfrowych dokumentów np. w postaci dodatkowych plików. Proces rejestracji dokumentów jest nieodłącznym
działaniem przeprowadzanym przy archiwizacji dokumentów i następuje praktycznie wraz ze skanowaniem
dokumentów. Dokumenty zeskanowane muszą zostać od razu zarejestrowane by nie utracić nad nimi
późniejszej kontroli. Sama
rejestracja dokumentów
jest procesem niezwykle ważnym, gdyż od jego
poprawnego przeprowadzenia zależy późniejsza efektywność
zarządzanie dokumentami w wersji
elektronicznej. Chodzi dokładniej o wyszukiwanie pośród wielu archiwizowanych dokumentów potrzebnych
nam danych. Wyrzukiwanie to następuje poprzez sprawdzanie własnie rejestru dokumentów, w których
zawarte są wszystkie najpotrzebniejsze dane dotyczące dokumentów.