Rejestracja dokumentów
Rejestracja dokumentów polega na przypisywaniu do nich odpowiednich etykiet, które są dołączane do cyfrowych dokumentów np. w postaci dodatkowych plików. Proces rejestracji dokumentów jest nieodłącznym działaniem przeprowadzanym przy archiwizacji dokumentów i następuje praktycznie wraz ze skanowaniem dokumentów. Dokumenty zeskanowane muszą zostać od razu zarejestrowane by nie utracić nad nimi późniejszej kontroli. Sama rejestracja dokumentów jest procesem niezwykle ważnym, gdyż od jego poprawnego przeprowadzenia zależy późniejsza efektywność zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej. Chodzi dokładniej o wyszukiwanie pośród wielu archiwizowanych dokumentów potrzebnych nam danych. Wyrzukiwanie to następuje poprzez sprawdzanie własnie rejestru dokumentów, w których zawarte są wszystkie najpotrzebniejsze dane dotyczące dokumentów.